Neue Räume, neue Kultur: Multispace-Office-Konzepte verändern, wie wir arbeiten. Doch ohne begleitendes Change Management bleibt der Wandel an der Oberfläche. Hier erfährst du, worauf es wirklich ankommt – und wie Raumgestaltung zum Katalysator für Veränderung wird.

„Der Raum ist nur der Anfang – der eigentliche Wandel findet in den Köpfen statt.“

Die Arbeitswelt ist im Umbruch: Homeoffice bleibt, hybrides Arbeiten ist normal. Klassische Einzelbüros weichen flexiblen Multispace-Konzepten. Ich durfte ein solches Projekt vom ersten Workshop bis zur Umsetzung begleiten. Ergebnis: Räume können inspirieren, aber Kultur muss wachsen. Der Wandel braucht Zeit, Kommunikation, Vertrauen – und eine klare Richtung.

Was ist ein Multispace-Konzept?

Kein Großraumbüro 2.0, sondern ein bewusst gestaltetes Umfeld, das unterschiedliche Arbeitsweisen unterstützt – konzentriert, kollaborativ, hybrid oder in Pausen. Gute Arbeitswelten entstehen, wenn Mensch, Raum und Struktur zusammenpassen. Standardlösungen greifen zu kurz.

• Fokus-Zonen für ruhige Einzelarbeit
• Collaboration-Bereiche für Austausch und Projektarbeit
• Meetingräume in verschiedenen Größen
• Rückzugsräume für Telefonate oder Pausen
• Workcafé/Community-Bereich für informellen Austausch

Praxisblick: In Projekten mit klaren Zonen – vom Fokusbereich bis zum lebendigen Workcafé – zeigt sich: Die Vielfalt macht das Büro lebendig. Mitarbeitende wählen je nach Aufgabe den passenden Ort. Ergebnis: mehr Klarheit, bessere Zusammenarbeit, stärkere Identifikation.

Warum Change Management der Schlüssel ist

Ein Multispace lässt sich in Monaten planen und bauen – die kulturelle Veränderung dauert länger. Neue Räume verändern Routinen, Kommunikationswege und oft auch Hierarchien. Change Management nimmt Menschen mit, baut Unsicherheiten ab und verankert neue Arbeitsweisen. Ohne diese Begleitung drohen Widerstände – und am Ende ein schönes Büro, das niemand nutzt.

Die häufigsten Stolpersteine im Wandel

• Unklare Zielbilder: Niemand weiß, wofür der Wandel steht.
• Zu wenig Beteiligung: Entscheidungen top-down statt mit den Teams.
• Fehlende Kommunikation: Infos kommen zu spät oder gar nicht.
• Unklare Spielregeln: Wer sitzt wo? Gilt Desksharing für alle?

Erfolgsfaktoren für nachhaltigen Wandel

1. Transparente Kommunikation Regelmäßig Ziele, Hintergründe und nächste Schritte teilen – persönlich, im Wiki, Newsletter oder Q&A-Runden. Nicht alles passt in eine Mail.

2. Beteiligung statt Verordnung Ein Multispace betrifft alle. Beteiligung fördert Akzeptanz und Identifikation. Tipp: Change Agents, Führungs-Workshops, regelmäßige Feedbackrunden.

3. Lernen & Anpassen Ein Multispace ist nie „fertig“. Der Alltag zeigt, was funktioniert. Baue Feedback-Schleifen ein – kleine Anpassungen (Akustik, Zonierung) wirken oft groß.

4. Design mit Haltung Gutes Design ist Ausdruck von Kultur – es schafft Orientierung, Motivation, Identifikation. Kommunikation, HR und Führung früh einbinden: Raumgestaltung ist Teamwork.